Google Chatに「会議のまとめ」が自動で届くように（決まったことと次の作業をカードで。届く条件と、社外との会議で気をつけること）

Googleは2026年10月19日（米国時間）、Google Chatの「会議のまとめ（meeting recaps）」を発表しました。Google Meetで「自動メモ生成」（英語の画面では Take notes for me）を使った会議が終わると、その会議にひもづいたChatの会話に、要約・決まったこと・次にやること・資料へのリンクをまとめたカードが自動で届きます。

「会議のメモはドライブのどこかにあるけれど、誰も開かない」「欠席した人に何が決まったかを毎回説明している」という会社には、身近な変化です。この記事では、Workspace Updates と Google Chat・Google Meet のヘルプで確認できたことだけで、何が届くのか、どの会議なら届くのか、仕事のどこで使えてどこで使わないほうがいいのかを整理します。

会議のメモは「作る」より「読まれる」ほうが難しいと感じています。いつも見ているチャットの中にまとめが来るのは、地味ですが効く変化です。

何が発表された？

発表の中心は、Google Chatに届く会議のまとめのカードです。Workspace Updatesによると、カードには次の4つが入ります。

会議の要約：話し合った主な話題と、持ち帰ることの概要
資料へのリンク：Geminiの会議メモのドキュメント、会議の録画、文字起こしへ1クリックで移れる
決まったこと：会議で出た結論と、合意したこと
次にやること：担当者つきのアクションアイテム

カードが届くのは、Meetで「自動メモ生成」がオンになっていた会議で、その会議のChatの会話があるときです。会議が終わると、会話の一番下にカードが出ます。気が散らないように、カードは静かに届きます。会話が太字になったり、未読のマークが付いたりはしません。

これまでと何が違う？

これまでも、Meetの「自動メモ生成」を使えば、会議が終わったあとにメモのドキュメントが作られていました。ヘルプによると、メモは主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに保存され、共有の設定に合わせて参加者にメールでリンクが届き、カレンダーの予定にも添付されます。

ただ、メモはドキュメントを開かないと読めない形でした。今回からは、会議の前や最中にやり取りしていた同じChatの会話の中に、要点がカードで届きます。メールやドライブを探しに行かなくても、ふだん使っているチャットの流れの中で「何が決まって、誰が何をするか」が見えるようになりました。

Workspace Updatesでは、ねらいを「計画から行動へ移りやすくする」と説明しています。会議に出られなかった人や遅れて入った人が、長い文字起こしを読まずに追いつける、という使い方も書かれています。

何ができるようになった？

Google Chatのヘルプで確認できる、カードの見つけ方と扱い方は次のとおりです。

見つける：パソコンでGoogle Chatを開き、その会議の会話へ。メッセージ履歴の一番下にまとめのカードがある
メモ全体を読む：カードのリンクから、ドライブのメモのドキュメント・録画・文字起こしを開ける
消す：カードの右上の「その他」→「削除」。会話の参加者なら誰でも消せる
評価を送る：まとめの右上から「Good summary」「Bad summary」でフィードバックを送れる

カードを消した場合、メモのドキュメントはドライブに残ります。ただし、ヘルプにはチャットの中の要約は完全に失われると書かれています。消したカードを元に戻す方法は、公式に記載がありません。

仕事ではどう使えそう？

週1回の定例会議

部署の定例のように、同じメンバーで毎週ある会議に向いています。Meetのチャットは、カレンダーの定期的な予定なら回ごとに別の会話になり、「予定名＋日付」の名前が付きます。どの回で何が決まったかを、Chatの会話の一覧から日付で追えます。

欠席した人・遅れて入った人への共有

「先週の会議、何が決まったの？」と聞かれて説明し直す時間を減らせます。会話に入っている社内の人なら、会議に出ていなくてもカードを見られます。次にやることには担当者が付くので、誰に確かめればいいかも分かります。

会議のあとの「宿題」の確認

カードの「次にやること」を見ながら、そのまま同じ会話で「この件は私がやります」「期限は金曜で大丈夫ですか」とやり取りできます。会議の話と、そのあとのやり取りが1つの会話にまとまるのが、メールで届くメモとの違いです。

制作の打ち合わせで決まったことを残す

Webサイトや動画の制作では、色・文言・修正の範囲など、小さな決めごとが毎回出ます。決まったことがカードに残れば、あとで「言った・言わない」になる前に、会話の中で確かめられます。ただし、カードの中身はAIのまとめなので、正しいかどうかは人が確かめる必要があります（後の「注意点」で書きます）。

KAKERUならこう使う／使わない

使う：社内の打ち合わせで、会議の直後に「決まったこと」と「次にやること」を読み合わせるために。まとめのカードが届いたら、担当と期限がずれていないかを会話の中で一言ずつ確かめます。まちがいがあれば、その場で会話に正しい内容を書き足します。

使わない：お客様との打ち合わせで、カードの内容をそのまま決定事項の記録にすること。見積もりの金額・納期・修正の範囲などは、これまでどおり人が文章にまとめて、相手に確かめてもらう形を続けます。また、社外の人と共有している会議では、メモの送信先を誰にするかを会議の前に決めておきます。

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誰が使える？

Workspace Updatesに書かれている対象のエディションは、次のとおりです。

Business：Business Standard、Business Plus
Enterprise：Enterprise Standard、Enterprise Plus
そのほか：Frontline Plus

Business Starterは対象に入っていません。個人のGoogleアカウントやGoogle AIのプランについては記載がありません。

会社の管理者の設定は、Gemini for Google Workspaceが有効な組織では最初からオンで、これまでの「自動メモ生成」とGeminiの管理ポリシーに従います。使う人の側にはオン・オフの設定がありません。カードを受け取るには、Workspaceのスマート機能を有効にしておく必要があります。

提供は、即時リリースの組織が10月16日から、計画的リリースの組織が10月27日からで、どちらも表示まで最大15日かけて順に広がります。

注意点

「自動メモ生成」を使っていない会議には届かない：カードは会議メモをもとに作られる。メモは15分から8時間までの会議向けで、ヘルプでは15分より短い会議だと要約ができないことがあると書かれている
会議のChatの会話が必要：Meetのヘルプによると、会議の前や最中にメッセージが1通も送られていないと、会議の会話自体が作られない
メモの送信先の設定：主催者が「メモの送信先」を「主催者と共同主催者のみ」にしていると、カードは出ない
会議のチャットが残らない会議がある：即時の会議・待機室を使う会議・ブレイクアウトルーム・ライブ配信・クライアントサイド暗号化の会議などは、会議のチャットの保持に対応していない
社外のゲスト：Meetのヘルプでは、主催者の組織外のゲストは会議中しかチャットを見られず、会議の会話に自動で追加されないと書かれている
カードは誰でも消せる：消すとチャットの要約は戻らない（メモのドキュメントはドライブに残る）
AIのまとめのまちがい：ヘルプには、Geminiの提案が不正確な場合があると書かれている。日本語の会議では、メモの「決定事項」の欄がベータ版のユーザー向けと書かれている点も確認しておきたい
スマホでの表示：ヘルプの手順はパソコンのGoogle Chatで書かれていて、スマホアプリでの見え方は公式に記載なし

「カードは参加者なら誰でも消せる」は、見落としやすいところだと思います。大事な会議ほど、ドライブのメモを正本にする、と決めておくと安心ですね。

まとめ

Meetで「自動メモ生成」を使った会議が終わると、Chatの会話にまとめのカードが自動で届く
カードには要約・決まったこと・次にやること・資料へのリンク
対象はBusiness Standard以上など。管理者の設定は最初からオン、使う人の設定はなし
計画的リリースの組織は10月27日から順次
社外との決めごとは、カードに任せず人が文章で確かめる

今回の変更で、会議メモは「ドライブに置かれるもの」から「チャットの流れの中で読まれるもの」に近づきました。まずは社内の定例会議で「自動メモ生成」をオンにし、会議のあとに届くカードで「決まったこと」と「次にやること」を読み合わせるところから始めるのが向いています。

参考・情報源

Google Workspace Updates「Follow through on your meeting tasks with meeting recaps in Google Chat」（2026年10月19日）
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/follow-through-on-your-meeting-tasks-with-meeting-recaps-in-Google-Chat.html
※カードの中身・届く条件・静かな通知・削除・対象エディション・提供の時期
Google Chat ヘルプ「Get meeting recaps with Gemini in Google Chat」
https://support.google.com/chat/answer/17140251?hl=ja
※スマート機能・カードの見つけ方・削除するとチャットの要約は失われる点・フィードバック
Google Meet ヘルプ「Google Meet の「自動メモ生成」」
https://support.google.com/meet/answer/14754931?hl=ja
※対応言語・15分から8時間・メモの送信先・保存場所
Google Meet ヘルプ「Google Meet で Chat を使用する方法を学習する」
https://support.google.com/meet/answer/9308979?hl=ja
※会議の会話ができる条件・社外ゲストの扱い・会議のチャットの保持に対応しない会議

※ 2026年10月26日に確認した内容です。画面の名前や対象は変わることがあります。

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