新しいツールの使い方、社内のルール、取引先の業界の基本。仕事では「急いで覚えないといけないこと」が次々に出てきます。資料はあるのに、どこから読めばいいか分からない。読んだつもりでも、身についているか自分では分からない。そんな場面は少なくありません。
2026年9月22日、Google Workspaceの公式ブログで「Study notebooks in Gemini are now available for Google Workspace accounts」が案内されました。Geminiアプリの学習用ノート「Study notebooks（スタディノートブック）」が、会社や学校から配られたGoogleアカウントでも使えるようになった、というお知らせです。
Study notebooksは、自分で入れた資料をもとに、Geminiが確認クイズで苦手を見つけ、短いレッスンを組み、進み具合を見せてくれる仕組みです。この記事では、公式ブログとGoogleの発表で確認できたことだけを使って、何ができるのか、会社で使うときに何が必要か、どんな仕事に向くかを整理します。
何が発表された？
公式ブログに書かれている内容は、次のとおりです。
- Study notebooksが、会社・学校のアカウントでも使える：年齢を問わず、学校や職場から配られたGoogleアカウントで利用できる
- 条件は管理者の設定：組織の管理者が「Geminiアプリ」と「Gemini Notebook」の両方をオンにしていること
- 提供のペース：Rapid Release（新機能を早めに受け取る設定）のドメインでは、2026年9月17日から順次（表示まで最大15日）
- 対象：EEA（欧州経済領域）の外のすべてのGoogle Workspaceのお客様と、Workspace Individualの利用者。EEAには「数週間のうちに」提供
Study notebooks自体は新しい機能ではありません。Googleは2026年6月25日の公式ブログで、学生向けの機能としてGeminiアプリに追加すると発表しています。そのときは「世界中で、すべての言語で順次提供」と書かれていました。今回は、その対象が会社・学校のアカウントに広がった、という更新です。
これまでと何が違う？
これまでStudy notebooksは、個人のGoogleアカウントで使うものでした。会社から配られたアカウントで仕事をしている人は、使いたくても使えなかった、ということです。
今回から、管理者が設定をオンにしていれば、いつもの仕事のアカウントのまま学習用のノートを作れます。仕事の資料を個人のアカウントへ移さずに済むのは、会社で使ううえで大きな違いです。
公式ブログは、組織にとって「より個別に合わせた学びを支える、安全な方法」になると説明しています。
何ができるようになった？
Study notebooksの使い方は、公式ブログでは4つの段階で説明されています。
1. 資料を入れて、学習用のノートを作る
Geminiアプリの左のサイドバーで「New notebook（新しいノート）」を選び、「Study and learn」のタイルを選びます。何を学びたいかを伝えて、授業の資料などをアップロードします。
2. 確認クイズで、苦手なところを見つける
理解度を確かめるクイズを出してもらい、得意なところと弱いところを洗い出します。ここで出た結果が、その後のレッスンの出発点になります。
3. 苦手に合わせた、短いレッスンで学ぶ
弱いところに合わせた短いレッスンが組まれ、練習用のクイズも付きます。レッスンの途中で、いつでも質問できます。
4. ダッシュボードで進み具合を見る
学ぶ目標を細かい項目に分け、「Strengths（得意）」と「Focus areas（重点的に取り組むところ）」に分けて表示します。6月の発表では、目標を100以上の学習項目に分けて進み具合を追う、と説明されています。次にやるべきレッスンも、優先順に示されます。
「どこが分かっていないか」を先に見せてくれるのがいいところ。資料を頭から全部読むより、苦手から埋めるほうが早いですからね。
仕事ではどう使えそう？
ここからは、公式情報をもとにした、KAKERUデザインとしての見立てです。Googleの案内は学校向けの例が中心ですが、「資料を入れて、クイズで確かめながら覚える」という仕組みは、会社の中でもそのまま当てはまります。
新しく入った人の研修に
就業規則、業務の手順書、よく使うシステムのマニュアル。入社したばかりの人に渡す資料は量が多く、読んだかどうかも確かめにくいものです。資料をノートに入れておけば、本人がクイズで自分の苦手を確かめながら覚えられます。教える側が毎回同じ説明をくり返す時間も減らせます。
新しいツールや制度を、社内に広めるときに
新しい勤怠の仕組みや、新しく入れたソフトの使い方。説明会を開いて資料を配っても、しばらくすると「あれ、どうするんだっけ」が出てきます。説明資料を入れたノートがあれば、分からなくなったときに自分でレッスンを受け直せます。
担当が変わったときの、引き継ぎの学び直しに
急にWeb担当やSNS担当になった、というのはよくある話です。前任者の資料や、社内で使っている用語集を入れておけば、「まず何を分かっていないか」をクイズで洗い出すところから始められます。
取引先の業界の基本を、短い時間で押さえる
新しい業界のお客様と仕事をするとき、業界の用語や商習慣を知らないと、打ち合わせで話についていけません。公開されている業界団体の資料や、お客様から受け取った資料を入れて、短いレッスンで基本を押さえる、という使い方もできます。
KAKERUならこう使う／使わない
KAKERUなら、お客様の担当者さんに向けた「WordPressの更新のしかた」や「SNS投稿のルール」の説明資料をノートに入れて、担当者さんが自分で覚える教材として使う形を考えます。納品のときに渡す説明書は、読まれないまま終わることが多いものです。クイズで確かめられる形にすれば、「分かったつもり」を減らせます。
一方で、お客様の社内資料や、公開前のデザインを入れる使い方はしません。どのアカウントで、誰が見られる状態で入れるのかを決めてからでないと、情報の扱いに責任を持てないからです。また、デザインの良し悪しや、ブランドとして何を大事にするかといった判断そのものを学ぶ教材としては使いません。クイズで正解が決まる知識と、経験で身につける判断は別物だと考えています。
手順やルールのように「正解がある知識」は、AIに教わるのが向いています。何を入れるか、どこまで覚えれば合格かを決めるのは、人の仕事ですね。
誰が使える？
- 個人のGoogleアカウント：2026年6月から、世界で順次提供
- 会社・学校のGoogleアカウント：EEAの外のすべてのGoogle Workspaceのお客様と、Workspace Individualの利用者。Rapid Releaseのドメインでは9月17日から順次
- EEA（欧州経済領域）：「数週間のうちに」提供予定
会社のアカウントで使うには、管理者がGeminiアプリとGemini Notebookの両方を、そのユーザーが入っているグループや組織部門（OU）でオンにしている必要があります。使う人の側には、専用の設定はありません。
Scheduled Release（新機能を遅めに受け取る設定）のドメインでいつ使えるようになるかは、公式ブログには記載がありません。
注意点
会社のアカウントでは、管理者の設定しだい
GeminiアプリかGemini Notebookのどちらかがオフになっていると、Study notebooksは使えません。メニューに出てこないときは、まず社内の管理者に設定を確認してください。
表示されるまで時間がかかる
Rapid Releaseのドメインでも、表示までに最大15日かかると書かれています。9月17日から始まっているので、自分のアカウントにまだ出ていなくても、不具合とは限りません。
中身は、入れた資料しだい
公式ブログは、学生の学びが授業の資料にもとづくことで、カリキュラムに沿った内容になると説明しています。裏を返せば、入れる資料が古かったり間違っていたりすれば、レッスンもそのまま古い内容になります。社内で使うなら、最新版の資料を誰が入れるかを決めておくのが先です。
画面の表記は英語で案内されている
公式ブログの手順は「New notebook」「Study and learn」「Strengths」「Focus areas」など英語の表記です。日本語の画面での表記は、公式ブログには書かれていません。
まとめ
- 2026年9月22日、GeminiのStudy notebooksが会社・学校のGoogleアカウントでも使えると案内された
- 資料を入れると、確認クイズ→短いレッスン→進み具合の表示までをGeminiが組み立てる
- 会社で使うには、管理者がGeminiアプリとGemini Notebookの両方をオンにしていることが条件
- Rapid Releaseのドメインでは9月17日から順次。EEAには数週間のうちに
- 研修・新しいツールの定着・担当替えの学び直しなど、「正解がある知識」を覚える場面に向く
何を覚えてもらうかが決まっている研修や説明資料があるなら、まずはその資料を1つ入れて、自分でクイズを受けてみるところから始められます。
参考・情報源
- Google Workspace Updates「Study notebooks in Gemini are now available for Google Workspace accounts」（2026年9月22日）
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/study-notebooks-in-gemini-are-now-available-for-Google-Workspace-accounts.html
※提供の対象・条件・提供のペース・使い方 - Google公式ブログ「5 ways to learn with study notebooks in the Gemini app」（2026年6月25日）
https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/gemini-study-notebooks/
※Study notebooksの発表・100以上の学習項目・世界での提供 - Google Workspace 管理者ヘルプ「Turn Gemini Notebook on or off for users」（英語）
https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/turn-gemini-notebook-on-or-off-for-users
※管理者の設定 - Google Workspace 管理者ヘルプ「Turn the Gemini App on or off」（英語）
https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-app/turn-the-gemini-app-on-or-off
※管理者の設定
確認日：2026年9月29日。機能や提供状況は変わることがあります。最新の情報は公式ページでご確認ください。
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