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スプレッドシートの印刷範囲を設定する方法【画像で解説】

Googleスプレッドシートの印刷で文字が小さくならないための設定

はじめに

Googleスプレッドシートを印刷したところ、文字が小さすぎて読めない！となったことはありませんか。
Googleスプレッドシートを印刷したら文字が小さすぎる画像
末富 知穂

プレビュー画面を見て思わず「ちっっっさ！！！！」と叫んでしまいました。 デフォルトの設定だと1ページにまとめられるため、列の長いスプレッドシートほど文字が小さくなってしまいます。

不要な箇所を削除するのがベストですが、先方から届いた資料の場合、こちらで編集ができないよう共有の権限を「閲覧のみ」としていることが多いため、この作業ができないこともあるかと思います。 そんなときには、以下のいずれかの方法で解決できます。
Googleスプレッドシートをちょうどいい文字サイズで印刷する方法
  1. 印刷範囲を設定する
  2. 改ページ位置を調整する
この記事では、この2つの方法について解説していきます。

① 印刷範囲を設定して印刷する方法

【STEP1】Googleスプレッドシートを開き、印刷範囲を選択する

これは、Excelの印刷範囲の設定と同じやり方です。 ドラッグ&ドロップで印刷したいセルをガバッと選択します。
うまく範囲選択できないことがあります 私が実際いただいたスプレッドシートでは、範囲選択しようとしたところ、行全体が選択されてしまいました。作成時に先方が何らかの設定をされたものと考えられます。 その場合、「①印刷範囲を設定して印刷する方法」はできませんので、「②改ページ位置を調整して印刷する方法」をご利用ください。

【STEP2】メニューバーの印刷アイコンをクリックし、印刷設定メニューをひらく

範囲選択をした状態で、スプレッドシート内のメニューバーのコピー機マークをクリックします。 Googleスプレッドシートの印刷アイコンをクリック

【STEP3】印刷設定画面で「印刷」の矢印をクリックする

「印刷設定」画面が表示されますので、右側メニューにある「印刷」をクリックします。 印刷設定メニューの印刷をクリック

【STEP4】印刷の中から、「選択中のセル」を選択する

「印刷」をクリックすると、「現在のシート」「ワークブック」「選択中のセル」　の3つの選択肢が表示されます。 「選択中のセル」を選択する そのうち、「選択中のセル」をクリックします。 カッコ内の数値は、STEP1で選択した起点と終点の数値です。この画像の場合は、「A2からE137まで選択した」ということになります。 クリックすると、プレビュー画面が切り替わり、範囲選択した部分だけが表示されます。 文字サイズも、いい感じになっていると思います。

【STEP5】メニューバー右上の「次へ」ボタンをクリック

印刷範囲の設定が終わったら、右上の青いボタン「次へ」をクリックします。 印刷範囲の設定が終わったら「次へ」をクリック すると、上部黒いメニューバーの中央に 印刷用にChromeに送信しています 「印刷用に送信しています」と表示されます。 （※使用しているブラウザにより、”Chrome”部分の表記は変わります） この表示は、ものの2、3秒で消え、ブラウザの印刷メニューが出現します。
末富 知穂

「送信しています」の文字はすぐ消えるし、その後「設定が完了しました」的な表示がでないため、一瞬不安になりますが、出現した印刷メニューのプレビューを見ると、いい感じの文字サイズになっていることが確認できると思います。

【STEP6】ブラウザの印刷メニューでページを設定

いよいよ印刷です。 ブラウザのメニューバーから印刷を選び、印刷設定画面を開きます。 必要な場合には、こちらで設定を行います。
設定の例を挙げると…
「不要なページがあるとき、印刷するページをカスタムで設定する」などでしょうか。 編集して削除できればいいのですが、Googleスプレッドシートの権限が「閲覧のみ」の場合、それができません。 そこで、不要なページはここでふるい落とします。

【STEP7】印刷ボタンをクリック

Googleスプレッドシートの印刷範囲の設定、ブラウザの印刷設定が終わりました。いよいよ印刷です。 プレビューで確認したら、「印刷」ボタンをクリックしてください。 きちんと読めるってすばらしい これで、終了です。お疲れさまでした。

② 改ページ位置を調整して印刷する方法

【STEP1】Googleスプレッドシートを開き、メニューバーの印刷アイコンをクリック

まずはじめに、スプレッドシート内の印刷設定を行います。 ついクセでブラウザの「印刷」をしてしまいがちですが、スプレッドシート内のメニューバーのコピー機マークをクリックします。 Googleスプレッドシートの印刷アイコンをクリック

【STEP2】印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリック

「印刷設定」画面が表示されますので、右側メニューにある「カスタムの改ページを設定」をクリックします。 「カスタムの改ページを設定」をクリック

【STEP3】改ページ位置を調整する

Excelの改ページプレビューのような画面に変わります。 改ページが青い点線で表示されていますので、点線を上下・左右にドラッグして改ページ位置を調整します。 点線を上下左右に動かして、 改ページ位置を調整

【STEP4】改ページを確定して保存する

調整が終わったら、右上の「改ページを確定」ボタンをクリックします。 「改ページを設定」をクリック すると、上部黒いメニューバーの中央に 印刷用にChromeに送信しています 「印刷用に送信しています」と表示されます。 （※使用しているブラウザにより、”Chrome”部分の表記は変わります） この表示は、ものの2、3秒で消えます。
末富 知穂

「送信しています」の文字はすぐ消えるし、その後「改ページ設定が完了しました」的な表示がでないため、一瞬不安になりますが、右側メニューの「カスタムの改ページ」表示が先ほどから変わり、設定ができたことがわかります。

設定前と設定後の表記の違い
やり直したいときは、右側メニューのカスタムの改ページにある「編集」をクリックして再度【STEP3】【STEP4】を行います。

【STEP5】ブラウザの印刷メニューでページを設定

改ページの設定が終わったので、いよいよ印刷です。 ブラウザ（画像ではChromeを使用しています）のメニューバーから印刷を選び、印刷設定画面を開きます。 もし不要なページがあれば、印刷するページをカスタムで設定します。
末富 知穂

表の枠線を行や列で設定し、はるか先まで縦横に線が伸びていることってありますよね。その場合、ページ数がすごいことになります。 編集して消すことができればいいのですが、「閲覧のみ」の場合それができません。 そこで、不要なページはここでふるい落とします。

【STEP6】印刷ボタンをクリック

Googleスプレッドシートの改ページの設定、ブラウザの印刷設定が終わりました。いよいよ印刷です。 プレビューで確認したら、「印刷」ボタンをクリックしてください。 きちんと読めるってすばらしい これで、終了です。お疲れさまでした。

まとめ

Googleスプレッドシートで共有権限が「閲覧のみ」の場合の印刷は、Googleスプレッドシートの「印刷設定」、あるいは「改ページの設定」を行うことで思ったようにできます。
末富 知穂

印刷がうまくいかないとき、ブラウザの印刷設定をいじくりがちですが、「Excelのように元データのほうで設定変更をする」と覚えておけば、ほかのデータのときにもヒントになりそうです。

お困りの方のお役に立てば幸いです。 最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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