SUGU MITSUKARU相談する
あの資料、ここにあります!
検索するだけ
電話が鳴るたびに、手が止まりませんか?

「あの資料、どこ?」
が、なくなる。

資料の置き場所をひとつに。探したい資料は検索するだけで、聞く前に、自分で見つかる。聞かれた人の手も、もう止まりません。

人数課金なし。社内も代理店も、IDを増やしても費用は同じ。

PROBLEM

探すのは数分。
でも、聞かれた人の手も止まる。

鳴り続ける電話から「あのカタログ、どこでしたっけ?」「あの画像どこ?」「あの資料どこ?」と聞かれ、頭を抱える会社員。「今日だけで、探しての電話が3回!」
▶ 30秒のCMで見る

聞く人は、返事を待っている

資料がどこにあるか分からないと、聞くしかありません。聞いた人も、答えが来るまで次に進めません。

聞かれた人は、そのたびに手が止まる

探すのは数分でも、作業に戻るまでがひと苦労。「さっき何をしていたっけ」から、毎回やり直しになります。

TIME

1回は数分でも、
1年分にすると?

たとえば、次のような会社で考えてみます。数字は目安です。御社の場合に当てはめてみてください。

10人×1日 5分×220営業日

資料を探す・聞く・答える時間は、1年でおよそ183時間

※「探す人」と「聞かれた人」を合わせた、例としての試算です

探す時間→お客様と話す時間に
聞かれる時間→自分の仕事に集中する時間に
送り直す時間→次の提案を考える時間に

SOLUTION

資料の置き場所を、ひとつに。
あとは、検索するだけ。

社内の人も、代理店の人も、同じ場所を見に来ます。スマホでもパソコンでも、探したい言葉を入れれば、その場で見つかって、そのまま開けます。

スマホで資料を検索している画面
1言葉を入れる
「カタログ」の検索結果の画面
2すぐ見つかる
見つけたカタログを開いた画面
3そのまま開ける
パソコンで資料を分類ごとに一覧表示した画面
パソコンでは、分類ごとに一覧で。社内の資料も、代理店に見せる資料も、ここにまとまります。
電話する前に自分で資料を見つけて「あっ、あった!」と喜ぶ様子

電話する前に、
自分で見つかる。
聞かなくていいから、待たなくていい。聞かれないから、自分の仕事に集中できる。

HOW IT WORKS

登録は、この画面だけ。
あとは、みんなが自分で探す。

資料を登録する画面
1名前を入れる
2見せる範囲を選ぶ
3資料をドラッグ
4保存する

一覧に出す画像は自動で作られます。「社内だけ」「代理店にも」など、資料ごとに見せる範囲を選べます。

SHARE

IDのない社外の人にも、
URLひとつで渡せる。

取引先や、一度だけ見せたいお客様には、登録してある資料から「共有URL」をその場で発行。外部のファイル送信サービスにアップし直す必要はありません。受け取る人は、ログインも会員登録もいりません。

重い資料を、取引先に渡すとき

いつもの渡し方5ステップまだ待ち…

どれだっけ…

  1. 1送るファイルを探す
  2. 2外部の送信サービスを開く
  3. 3アップロード0%外のサービスに預ける
  4. 4発行されたURLをコピー
  5. 5メールに貼って送る
やっと送れた
SUGU MITSUKARU3ステップ完了

これこれ

  1. 1資料を開く
  2. 2「共有URLを作る」を押す
  3. 3メールやLINEに貼って送る
送れました。アップロードの待ち時間なし
相手が開きました(記録に残る)
見せたくなければ、いつでも止められる

アップロードの待ち時間も、
外のサービスも、いらない。

※流れを分かりやすく示したイメージです。実際の時間は資料の大きさや通信環境で変わります。

資料を開いた画面。WEBカタログを開く・印刷用PDF・この資料の共有URLを作るのボタン
資料を開いたら、「この資料の共有URLを作る」を押すだけ。WEBカタログもPDFも、同じ画面から。
期限
3日/7日/30日/90日
パスコード
付けない/4〜8桁
ダウンロード
見るだけ/OK
あとから
いつでも止められる
共有URLを発行した画面

発行したURLを、メールやLINEに貼って送るだけ

共有URLが開かれた記録の画面

いつ開かれたかが分かるので、フォローのきっかけに

WITH PAGEFLOW

カタログは、
めくって見てもらう。

KAKERU PageFlowで作った「めくれるWEBカタログ」を、SUGU MITSUKARUに置けます。重いPDFを送る代わりに、URLひとつ。スマホでもアプリなしで、そのまま開いてめくれます。

スマホで見たWEBカタログの一覧
1カタログを選ぶ
スマホで開いたWEBカタログの表紙
2スマホで開く
WEBカタログの中のページを読んでいる画面
3めくって読める

KAKERU PageFlow の制作事例

ヒカリノユカ 総合カタログ 表紙
導入実績実際に運用中

株式会社フジコー様

光除菌床材「ヒカリノユカ」
総合カタログ

製品カタログをスマートフォンでも快適に閲覧できるよう、実際にWEBカタログとして制作・納品しています。

実際のWEBカタログを見る

PDFを送らなくていい

展示会や商談のあと、カタログはURLで。ファイルの重さを気にせず、その日のうちに送れます。

開かれたかが分かる

共有URLで渡せば、いつ開かれたかが記録に残ります。ご連絡のタイミングをつかむきっかけに。

印刷用のPDFも同じ場所に

紙で配りたいときも、同じ画面から印刷用のPDFを取り出せます。

※WEBカタログの制作(KAKERU PageFlow)は、別途お見積りです。

USE CASE

たとえば、こんな使い方。

代理店・販売店の「資料センター」に

代理店が自分で必要な資料を取りに来る。「送ってください」への対応が減ります。

部署をまたいだ資料の共有に

広報・採用・営業で、ロゴや写真を探し回らない。見せる範囲は部署ごとに選べます。

担当が替わっても、資料が迷子にならない

置き場所が個人のパソコンやメールではなく1か所なので、引き継ぎがラクになります。

商談のあと、必要な資料だけを渡す

IDのないお客様にも、期限つきのURLで。開かれたかも分かります。

TRUST

共有のクラウドではなく、
御社専用の置き場所で。

ほかの会社と共有しません

1社に1台の専用サーバーで管理します。御社の資料だけが入った置き場所です。サーバーの用意と管理はKAKERUデザインが行い、費用は保守費に含まれます。
解約するときは、登録した資料をまとめてお渡しします。

人数が増えても、保守費は同じ

人数課金はありません。社内も代理店も、IDを増やしても費用は変わりません。

SUGU MITSUKARU

10人
30人
100人

一般的なユーザー課金型

10人
30人
100人

※料金の仕組みの違いを示したイメージです。サーバーの費用は保守費に含まれます。資料の量が大きく増えた場合は、サーバーのプランの見直しをご相談します。

安心して使うための仕組み

  • 資料は公開フォルダの外に保管。URLを知っていても鍵なしでは開けない
  • 共有URLは推測できない64文字。期限切れ・停止で自動的に閉じる
  • パスワードは暗号化。ログインの総当たりを自動で止める
  • 退職などでユーザーを止めると、その人が送ったURLも停止
  • 検索エンジンに載らない。外部サービスへ情報を送らない
  • 登録・変更・削除の操作履歴を記録

できないことも、先にお伝えします

  • 大企業向けの大がかりな画像管理システムほど多機能ではありません。「探す・見せる・渡す」に絞っています
  • 共有URLで防げるのは「URLを知らない人は開けない」「期限を過ぎたら開けない」まで。画面の保存やURLの転送までは防げません。転送されて困る資料には、パスコードを付けてください
  • 記録で分かるのは「そのURLが開かれた」ことまで。相手ごとにURLを分けて発行するのがおすすめです

PRICE

料金と、導入の流れ

初期費用

設置・初期設定・操作説明

198,000円〜

※初期費用は、標準の設置内容での金額です。御社に合わせたオリジナルの改修が入る場合は、改修の内容に合わせてお見積りをご提示します。

基本保守
12,800円/月

止まらない状態を保つための保守です。

  • 不具合の対応
  • 専用サーバー・SSLの用意と維持(費用込み)
  • バックアップの確認
  • 年1回のPHPバージョン更新への対応
  • お問い合わせはメールで(営業日対応)
運用サポート
20,000円/月

資料の登録や使い方も、おまかせいただけます。

  • 基本保守の内容すべて
  • 資料の登録代行(月5件まで)
  • 操作方法のサポート
カスタマイズは別途お見積り画面・機能の追加/他部署への追加設置/他システムとの連携/大量の資料の一括登録/PageFlowでのWEBカタログ制作。
01ヒアリング
02実際の画面でデモ
03お見積り・ご契約
04設置・初期設定
05操作説明・運用開始

※価格はすべて税別です。業務に合わせたシステム開発も、お気軽にご相談ください。

SUGU MITSUKARU パンフレットの表紙

社内でご検討いただくための資料

上司の方やご担当者さまと共有しやすい、A4・8ページのパンフレットです。機能・安心の仕組み・料金をまとめています。

FAQ

よくあるご質問

Qいま使っているクラウドの共有サービスから、資料を移せますか?
A

はい、移せます。いまの資料の置き方を伺い、分類の分け方を一緒に整理したうえで、移し替えをお手伝いします。資料の量が多く一括で登録する場合は、量に合わせてお見積りします。

Qほかの業務アプリ(顧客管理や社内のシステムなど)とつなげられますか?
A

資料ごとに「関連リンク」を20件まで付けられます。資料の画面から、ボタンひとつで業務アプリの該当ページへ移れます。関連リンクが見えるのは、その資料の「見せる範囲」の人だけです。
業務アプリの中身を読み込んで表示するような連携は、カスタマイズとしてお見積りします。

Q人数が増えると、料金は上がりますか?
A

上がりません。人数課金はないので、社内も代理店も、IDを増やしても保守費は同じです。サーバーの費用も保守費に含まれます。なお、保存する資料の量が大きく増えた場合は、サーバーのプランの見直しをご相談します。

Qどんな資料を置けますか?
A

カタログのPDF、写真やロゴなどの画像、Excelの価格表、動画、KAKERU PageFlowのWEBカタログを置けます。図面などのCADデータも登録でき、こちらはダウンロードで渡す形になります。

Qサーバーは、こちらで用意する必要がありますか?
A

いいえ、ご用意いただく必要はありません。KAKERUデザインが御社専用のサーバーを用意し、設置から管理まで行います。サーバーの費用は保守費に含まれます。
1社に1台のサーバーなので、ほかの会社と共有することはなく、御社の資料だけが入った置き場所になります。解約するときは、登録した資料をまとめてお渡しします。

Q社外の人に共有URLで渡しても、安全ですか?
A

共有URLは推測できない64文字で、期限を過ぎたり止めたりすると自動的に閉じます。パスコードも付けられます。
ただし、一度見せた画面の保存や、URLそのものの転送までは防げません。転送されて困る資料には、パスコードを付けて、パスコードはメールとは別の手段でお伝えください。

Qスマホからでも使えますか?
A

はい。スマホやタブレットのブラウザで、そのまま使えます。アプリのインストールはいりません。

ほかにも気になることがあれば、ご相談フォームからお気軽にどうぞ。

DEMO

まずは、実際の画面を
触ってみてください。

社内の人として、資料を探したり中身を見たりする操作を試せます。

デモ画面のログイン情報

ログインID
guest
パスワード
guest1278

※デモ用のサンプル資料です。資料の登録や共有URLの発行は、ご相談いただいた方に個別にご案内します。デモ画面に掲載している画像・動画・資料等はKAKERUデザインの資産です。無断での使用・転載はご遠慮ください。

デモ画面のQRコード

いま資料がどこに、どう散らばっているかを伺い、御社の場合の使い方をご提案します。

なぜ作ったのか(開発の話)を読む →

CONTACT

ご相談・お見積りは、
こちらから。

いま資料がどこに、どう散らばっているか。わかる範囲で大丈夫です。担当から、メールでご連絡します。

ご相談の内容必須

送信しました。ありがとうございます。

ご入力のメールアドレスに、受付のお知らせをお送りしました。
担当より、あらためてご連絡します。

デモを触る 相談する